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档案作为珍贵的信息资源，其保存质量直接关系到历史记忆的延续与知识财富的传承。而档案库房的温湿度环境，更是影响档案寿命的关键因素。温湿度不当，会加速档案纸张老化、字迹褪色、胶片粘连等问题。档案管理人员该如何科学、规范地控制库房温湿度？
一、温湿度控制标准
温度：档案库房（含胶片室、磁带室）的温度应控制在14-24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃。
湿度：相对湿度应控制在45%-60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
二、温湿度监测
设备选择：选用具有数据记录和报警功能的温湿度监测仪，确保能实时监控温湿度情况。
安装位置：在库房内均匀分布安装，避免靠近门窗、空调出风口等位置，离档案存放区域较近，以减少温湿度传递误差。
监测频率：
每日检查温湿度数据，并记录在案。
每周进行一次综合检查，查看设备是否正常运转。
每半年对温湿度监测仪进行校准，确保数据准确。
叁、温湿度调节设备
空调系统：根据库房大小选择合适的中央空调或分体式空调，精确调控库房温度。
除湿机与加湿器：根据当地气候和库房实际湿度状况，在潮湿季节利用除湿机降低湿度，干燥季节通过加湿器增加空气湿度。
其他辅助措施：
采用密封门窗、安装双层玻璃等密封措施，减少外界环境对库房温湿度的影响。
在库房地面铺设防潮垫，防止地面湿气上升。合理设置通风口，确保空气流通顺畅，但通风时需遵循相关原则，即室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内，方可通风，同时要注意防尘和防有害气体进入，通风后应立即密闭。
四、设备维护与管理
定期维护：
每季度对空调和除湿设备进行清洁和保养，确保设备正常运行。
定期检查除湿机的滤网，及时清理灰尘和杂物，以提高除湿效果。
检查空调的制冷剂含量，不足时及时补充，保证制冷（制热）效果。
故障处理：
建立设备故障应急预案，当温湿度调节设备出现故障时，及时通知专业维修人员进行维修。若短时间内无法修复，应采取临时措施，如增加临时除湿设备或调整库房内档案的存放位置，避免档案受到温湿度异常的影响。
五、人员培训与管理
培训内容：对库房管理人员进行温湿度控制相关知识和技能的培训，包括温湿度监测设备和调节设备的正确使用方法、数据记录与分析、异常情况的处理等。
操作规范：制定详细的设备操作规范和工作流程，要求工作人员严格按照规范操作，确保温湿度控制工作的准确性和有效性。
责任落实：明确库房管理人员的职责，将温湿度控制工作落实到具体人员，确保各项工作有人负责。
六、数据管理与评估
数据记录与分析：利用温湿度监测仪采集的数据，建立档案库房环境数据库，记录日期、时间、温度、湿度、设备状态等信息。定期对数据进行分析，了解温湿度的变化趋势和规律，及时发现潜在问题。
效果评估：每半年对温湿度控制效果进行评估，依据温度和湿度的波动范围是否在目标范围内、档案受损情况是否下降等标准，评估温湿度控制措施的有效性。根据评估结果，适时调整设备配置和监测频率，不断优化温湿度控制方案。
